Заинтересованные стороны играют важную роль в формировании бэклога , предоставляя требования, пожелания и обратную связь. Их вклад помогает владельцу продукта определить ценность и приоритет задач, а также обеспечить соответствие продукта реальным потребностям рынка и пользователей. Scrum и Kanban подходы В зависимости от выбранной методологии разработки (Scrum или Kanban) роли и ответственности участников могут несколько различаться. В Scrum бэклог продукта разбивается на более мелкие бэклоги спринтов, и команда разработки сосредотачивается на задачах, выбранных для конкретного спринта. Для принятия взвешенных решений владелец продукта собирает и анализирует требования от различных заинтересованных сторон.

Техдолг — это задачи, отложенные в угоду скорости исполнения или из-за неправильного планирования. Из-за этого решения в будущем вам придется вносить некоторые изменения. Ошибки и баги возникают в случаях, когда продукт некорректно работает или не соответствует своей изначальной задаче. Бэклог продукта существует в том числе и для контроля своевременных правок. При работе над проектом важно планировать и определять приоритет задач в проекте. В новых бэклога учитываются результаты и сложности предыдущего спринта.

Что Входит В Бэклог Продукта И Как Им Управлять?

И Бэклог – это его основной инструмент для структурирования работы. Управление видимыми и ценными элементами бэклога очень важно для эффективного использования ресурсов и достижения целей проекта, поэтому команды должны стремиться максимизировать их количество. Владелец продукта определяет место каждой фичи на дорожной карте, исходя из ее приоритета и стратегической значимости. Руководитель проекта должен обозначить, какие задачи самые важные, и следить за тем, чтобы приоритеты были актуальными. Например, добавить новую функцию по договору с заказчиком ― важно. Но если в приложении вдруг сломалась функция авторизации и в него невозможно войти, исправить ошибку как можно быстрее — приоритет прямо сейчас.

Регулярно собирайте данные и анализируйте бэклог, чтобы он оставался актуальным и соответствовал потребностям проекта. Используйте систему баллов для оценки времени и ресурсов, необходимых для каждой задачи. Это облегчит планирование работы и поможет грамотно распределить задачи между членами команды. Этот список складывается в соответствии с планом проекта и его целями. Список задач в проекте может изменяться и пополняться по мере его развития. Рассматривать на каждом собрании огромные объемы информации бэклога, включающего сотни пунктов, о которых уже давно забыли инициировавшие их участники – это не лучшее решение.

В бэклоге должна быть информация о том, сколько времени требуется команде на работу. А команда знает, что нужно выполнить, чтобы завершить проект. Команда понимает, над чем важно работать в первую очередь, а что может подождать. Благодаря таким виртуальным доскам даже удаленные команды или сотрудники из разных отделов могут работать над одним проектом и не терять задачи. Владелец продукта считает, что нужно сделать кабинет клиента, добавление в избранное и заодно перестроить логику оплаты. А разработчики умрут под шквалом таких супер-важных и объёмных задач.

Их цель состоит во внесении новых элементов, оценок и обеспечении упорядоченности этапов плана. В связи с этим стоит задать дату внесения задачи в список и ее инициатора, но нужно учитывать, чем больше число колонок, тем сложнее поддерживать актуальность бэклога. Он помогает увидеть большую картину продукта в формате Roadmap и структурировать пользовательские истории. Пользовательские истории — описание функций продукта простыми, общими словами, составленное с точки зрения пользователя. Благодаря им участники Agile-команды понимают, какими преимуществами будет обладать продукт после нововведений и что получит пользователь.

Затем руководители подразделений создают бэклоги спринтов, которые более конкретны, но по своей сути мало отличаются от продуктового. Крупные задачи делят на мелкие элементы, которые можно выполнить в краткосрочной перспективе. Бэклог релиза — это объединение нескольких отдельных спринтов. Релиз также может делиться на части и разбираться в отдельные спринты.

Говоря простыми словами, бэклог (от англ. backlog) — это список задач или требований, которые нужно выполнить в рамках проекта или разработки программного обеспечения. Бэклог широко используется в различных методологиях управления проектами — от каскадной модели до Kanban-метода. В разработке программного обеспечения важно не только создать хороший продукт, но и правильно организовать работу команды. Процессы должны быть выстроены таким образом, чтобы задачи закрывались стабильно и своевременно.

Так называют документ, который по форме похож на список задач. В нем фиксируют все действия, которые команда выполнит во время разработки продукта. Однако это не типичный список, поскольку в него также вносят требования, возможные ошибки и результат, который должен быть получен. Бэклог спринта — это заранее оговоренные моменты, которые попадают в обновления продукта после завершения спринта. Требования к ним зависят от содержательной части, а их количество — от опыта команды и сложности поставленных задач. К началу выполнения спринта нужно иметь список того, что предстоит сделать.

Например, общие облачные документы позволяют отслеживать правки в реальном времени и обсуждать корректировки. А магнитные офисные доски хорошо подходят для проведения мозгоштурмов. Полноценная работа над продуктом невозможна без обработки информации о нем. Напрямую к конечному пользователю она отношения не имеет, но должна быть обязательно проведена для полного понимания функций продукта. Часто результатом исследования могут стать знания, полученные в ходе мозгоштурма или поиска информации. Таблица представляет собой общий формат бэклога проекта, и команда проекта может добавлять, изменять или уточнять элементы в зависимости от конкретных потребностей проекта.

Инструменты Для Создания Бэклога

Заинтересованные стороны (Stakeholders) К заинтересованным сторонам относятся все лица и организации, которые имеют интерес или влияние на продукт. Это могут быть заказчики, конечные пользователи, бизнес-аналитики, эксперты предметной области и что такое бэклог другие участники проекта. Видеть бэклог должны все участники команды, а не только продакт-менеджер или руководитель. Для этого используют физические или виртуальные доски, где каждый видит статус и приоритетность задач, сроки и исполнителей.

Служит для наглядного представления работы, которую Команда определила для достижения Цели Спринта. При этом Бэклог Спринта не обязан занимать one hundred pc ёмкости (скорости (Velocity)) команды, т.к. Неопределенность некоторых контекстов требует большей адаптивности. Для старта достаточно иметь Цель спринта и понимание работы на первый день спринта. И это нормально, потому что на Планировании спринта непосредственно процесс планирования не заканчивается.

Дорожная карта (Product Roadmap) — это полный стратегический план, включающий все этапы взаимодействия команды с проектом. В идеале в нем должны быть отражены конкретные сроки по проекту. Технические подробности работы могут здесь не расписываться, но обязательно должно присутствовать общее видение продукта, а также цели и миссия. Наиболее важные этапы прописываются в самом начале, чтобы и команда, и клиент могли иметь четкое представление о работе. Структура проекта может быть разбита на несколько ключевых составляющих — пользовательских историй.

Для совершенствования продукта можно придумать миллион фич, но среди них будут важные, второстепенные и просто «хотелки». Задача бэклога именно как инструмента управления — приоритизировать и наводить порядок. Это может пробковая доска со стикерами на кнопках или маркерная доска, на которой команда пишет названия задач и этапы их выполнения. Способ не самый удобный — нужно много канцелярских принадлежностей, кнопки теряются, а бумажные карточки быстро приходят в негодность.

Опытный специалист по управлению проектами, используя специальные инструменты, всегда сможет разобраться с бэклогом и превратить рутинное управление проектом в интересный процесс. Груминг бэклога представляет собой процесс постоянного уточнения и корректировки проекта. Это слово раскрывает суть процесса, связанного с исследованием, систематизацией компонентов проекта и расстановкой приоритетов. Для всего процесса создания продукта двух разделов в бэклоге будет недостаточно, поэтому здесь вносятся и другие поля.

А если число заданий только растет, значит, нужно пересмотреть планирование. Возможно, команде не хватает рук или задачи невозможно выполнить. Стандартного содержания бэклога нет — конкретный бэклог в отдельно взятой компании формируется в зависимости от особенностей продукта, команды, методов управления и сроков.

В некоторых командах граница между «Задачами» и «Ошибками» может носить условный характер. Например, если фронтендеру для правки достаточно будет отредактировать пару строчек кода, то ошибка на бэкенде уже может потребовать отдельной задачи на несколько часов работы. Бэклог создается для непосредственной работы с ним, он ведется непрерывно.

Ведением бэклога занимаются специалисты всех уровней, включая отдельных программистов, дизайнеров. Руководители среднего и высшего звена вносят правки в продуктовый бэклог с учетом промежуточных результатов. Корректировки вносят на основе выводов по последним итерациям с целью пересмотра приоритетов, сроков, требований и т.

Бэклог продукта — это все задачи, которые нужно решить, чтобы выпустить продукт. В бэклог спринта вносят задания, которые предстоит выполнить за определенный срок, например в течение одной — двух недель. В бэклоге продукта задачи обычно объемные, а в бэклоге спринта их дробят. Основное различие между бэклогом и планом проекта заключается в их функциональности. Как уже замечено ранее, бэклог — документ динамический, и в процессе разработки продукта он меняется. В нем уже заложена вероятность изменения требований клиента/заказчика.

Требования к продукту могут меняться — из-за новых тенденций рынка, изменения позиционирования продукта или поведения конкурентов. Поэтому, чтобы бэклог не терял свою актуальность, его нужно регулярно обновлять и корректировать. Проведите встречу с командой разработчиков для обсуждения составленного бэклога. Важно учитывать мнения и предложения команды, внося необходимые корректировки. Это поможет понять, какие задачи действительно важны и выгодны. Создайте дополнительный список для задач, которые сейчас не являются приоритетными.

А вот план проекта чаще всего пишется для дальнейшего согласования. План проекта чаще всего создается на начальном этапе и меняется только в экстренных случаях. Как правило, в этот документ включают конкретные сроки работ, количество ресурсов, а также бюджет проекта. В этой статье подробно разбираемся в том, что представляет собой бэклог, в чем его польза и как правильно с этим инструментом работать, чтобы достичь высот в управлении проектами.

Держать весь объем требований к проекту можно в уме или в рабочих документах. Но лучше использовать специальные инструменты для ведения бэклога. Чтобы обсудить и пересмотреть содержимое бэклога, команда проводит соответствующие мероприятия. Например, во фреймворке Scrum по окончании каждой итерации проводится dash evaluate. В Kanban-методе для этих целей используются каденции — периодические встречи, в рамках которых команда определяет, на каком типе задач следует сосредоточиться.